第四百八十三章 办公自动化
距离苏凡的吩咐还不到中午,王妃就将统计好的名单给他送过来,如其他资料一样,王妃给苏凡的资料一样是手写。苏凡早在鹤乡就提倡办公自动化,对早已经习惯办公自动化的他来说,又恢复到老的模式确实有些不太习惯。
大体看了几眼,苏凡对局里的情况初步有了个了解,懂得电脑的人只是一部分人,在局里占十分之一的数量,其中多数是相对年轻的或是刚刚参加工作的毕业生。
苏凡轻叹一声,抬头看着王妃说道:“从人数上来看还得分批次的去学习,根据你们的工作量来算,最多一个批次也只能送去十分之一才能保证工作不拖后腿,这十分之一出去之后,你们可能会忙一些,但是苦尽甘来,总有你们笑的一天。”
王妃呵呵一笑,点头说:“那苏局长看先派谁出去?”
苏凡又低头瞄了两眼手中的人员名单,说道:“当然是年轻接受能力快的,或者有信心在短时间内就能学好的。”
王妃点头沉默片刻,低声说:“苏局长,其实我有个不会耽误工作的想法,不知该不该说。”
苏凡抬头见王妃很小心的表情,淡淡一笑说:“有好办法自然要听。”
王妃见苏凡的笑容便笑着说:“其实我的想法就是平时都上班,不占用上班时间,而是在下班之后统一学习。”
苏凡笑着说:“这我也想过,我懂得电脑和办公软件不用去学习,只是你们不怕占用你们的私人时间?若是你们不怕,我倒是也希望这样,不耽误工作这对我们局里可是好事。”
王妃想到这主意时还怕苏凡拒绝,毕竟有些领导是不喜欢人反对他的意见,这会儿见苏凡为了他们考虑,王妃又笑说:“之前部里有组织过,咱们局里也有同事去学习,每天学习顶多能有两个小时,再多了就会感觉头晕接受不了。我就想晚上下班吃过晚饭,学习两个小时,然后再回家休息,不耽误工作,其实蛮不错的。”
苏凡点了支烟,笑着说:“只要你们不认为占用自己的时间,那就放在晚上。”
王妃见苏凡接受自己的意见,又笑着问:“是不是即将退休的一些老同志就不用去学了?”
苏凡笑说:“只要他们想学就要他们去,当然不想学也不要强迫他们,但是三四十上下还有距离退休还有一年两年的一定要学。现在全国都在开展办公自动化,我们在部委可不能落后了。我在鹤乡市工作,全市的普及情况就很好,如今咱们更要普及开,也起着一些带头作用。”
王妃准备离开,苏凡又说:“你回去写个通知,给大家通告一下,让他们做好准备,我也会联系电脑学校。”
王妃这时又问道:“要不要跟王局长先说说?”
苏凡作为第二副局长,上边还有王旭和赵伯君两位,后边的邢国春和韩忠他可以不说,但王旭和赵伯君他还是要先沟通的。赵伯君这边苏凡不认为会有什么阻力,只是王旭这边他不知他会怎么想。昨晚聚餐时苏凡就跟众人当面说为他们解决福利待遇等等问题,那会王旭的脸上就明显有些异样,苏凡当时没仔细想,这会儿经过王妃的提醒,也觉得有必要先跟王旭先讲讲,不然怕是王旭会真的有别样的想法。
苏凡随即点头说:“我会跟王局长,你先去按我说的做。”
吃过中饭苏凡站在二楼道内吸烟,正好看到办公室的年轻文员徐梅捧着一摞书本从楼上下来,微微有些吃力的走着,一张俏脸紧绷在一起。
苏凡笑着跟她点头,徐梅见到苏凡微微一怔,手中的书本就掉在地上,苏凡帮忙去拣,见是高中的一些复习资料,笑问:“小徐家里有亲戚在读高中?”
徐梅回头见没有人,带着抱怨的意味说:“这是王局长的,他家女儿在读高中,王局长让我给他复印一下,还不要把书拆开复印,十几本书都复印下来怕是要一下午时间呢……。”
苏凡微怔,片刻又淡淡的说:“复印?买新的不就好了。”
徐梅刚刚参加工作不久,听说新来的苏局长平易近人,这会儿也不顾忌太多,直说道:“王局长小心眼呢,买十几本书要两百块,复印又不用他出钱,也不用他出力。”
苏凡只是一笑,说道:“你去忙你的工作吧,把这书给我,我跟王局长说,办公室里每一分都是公共财产,你也不是他的私家保姆,没必要给他做这个。”
徐梅只是抱怨两句而已,听苏凡这样说当即愣住,苦着脸说:“苏局长,不用麻烦您了,我还是能做的,就是浪费点时间而已。”
苏凡脸上带着笑意严肃的说:“工作时间做这些事,可不仅仅是浪费时间的问题,你的观念也要转变,上班时间不能做与工作无关的事,当然若是你愿意下班之后给他复印,我也不拦着你,但还是要去外边的复印室,不得占用公共资源。”
徐梅怔住,心里想着苏局长怎么说翻脸就翻脸,当即嘴唇咬紧一副要哭的模样。
苏凡最不愿看到女人的这副模样,随即又笑道:“你把这些书都给我就没你的事了,你放心王局长也不会去找你的麻烦,他应该不是小肚鸡肠的人。”
徐梅见苏凡接过自己怀里捧着的书往楼上走去,咬着嘴唇心道:“王局长不是小肚鸡肠的人,难道你是?”
苏凡敲开王旭办公室的门,见王旭正在玩着刚刚兴起的联众游戏,苏凡进来他也没将目光转过来,一副很是投入的模样。
苏凡将徐梅捧走的书本放在办公桌前,然后笑着说:“王局长,我来给你送东西。”
王旭黑脸转过来,看了苏凡一眼露出一丝笑容,再看到办公桌上的书本之后微微一怔,放下手中的鼠标,说道:“这是?”
苏凡直接说道:“王局长,我们办公室内的一切都是国家资源,您这样可就是占用国家资源,若是每个人都占用一点,国家的损失可是一个无法预估的数字。再有办公室所有人都有自己的工作,复印这十几本书差不多要浪费一个人的一天时间,这一天耽误的工作可是会影响全局。况且这十几本书市面上应该都有卖的,两百块足够买下来,没必要这样做。”
王旭的一张黑脸给苏凡说的通红,黑里透红,红里又透着黑,到底是黑是红苏凡看在眼里也分不清楚。
王旭没想到苏凡会为了两百块钱,就跟自己说出这一通话,他也明白都是公用财产,可是如今的领导或多或少都会占用一点,一直以来也没有人说什么。
王旭只是觉得没面子,倒没有认识到自己的错误,不等苏凡说完直接说道:“这事我知道了,我以后会注意,小苏要是没别的事就出去吧,马上就要到上班时间我也要忙了。”
苏凡见他游戏气恼,将手放在书本上,说道:“我还有一件要说,希望王局长能支持一下。”
王旭抬眼盯着苏凡,眉头上的几道皱纹如同虎王的三道,心里想着他有事要自己支持,怎么还拿这点破事来寒碜自己,这人还真是不会来事。
王旭笑着说道:“有事你就说,对咱们开展工作有利的事我一定支持。”
王旭说的轻松,刚刚的黑红脸不见,表情上露着淡淡的笑容,苏凡不知他内心的想法,直接说道:“随着社会经济的发展和科技的进步,现今我们局里也引进了很多电子产品,但是很多人员都不懂得如何操作,我虽然来局里时间不长,但已经发现局里的办事效率很低,若是能全部实现办公自动化,工作效率定会上一个层次,因此我有想法安排全体不懂电脑的同事去学习办公软件的应用。”
王旭虽然会玩联众游戏,但是对电脑懂得不多,也不懂苏凡所说的什么是办公自动化,他也不觉得之前的工作效率很慢,一直以来就是如此。
王旭犹豫片刻说:“我们局里的办公效率还算是可以,还没有太低。”
“那是王局长没见过效率高的。”苏凡摇头苦笑,“打比方说,财务处理每月的收支结余,用最原始的办法要一步步的计算,若是采用电脑将所有数据输入,不用你计算只要选择好公式就会出现你想要的结果,用计算器算的时间就会省掉,当然我说的只是大体的某一方面,办公自动化的好处不仅仅只有这一点……。”
王旭处事圆滑,也不是不通情面的人,虽然苏凡之前让他没面子,但这会儿苏凡说的他都懂,也能看到长远的好处,不然也不会做到如今这个位置上,于是问道:“所有人都去学习,工作给谁做?”
苏凡见他似是同意,回道:“我之前的想法是将不懂电脑的人分批送去学习,但王妃主任跟我提出个建议说每天下班时间去学习两个小时,不耽误工作时间,虽然是占用了他们的下班时间,但确实丰富了他们,使得他们在今后工作中更有竞争力。如今的社会是一个科技的社会,如今国内电脑才刚刚兴起不久,但是发展速度很快,不懂高科技的人最终只能被淘汰……。”
王旭这会儿将刚刚的不快忘掉,笑着说:“小苏说的有道理,现在初中和高中都已经开设微机课,我女儿也缠着我买电脑……。你说下班之后让他们去学,这主意不错,但是也要所有人同意,只要他们同意我没有任何意见。”
无广告手机站:同步更新《重生之官商》小说
请收藏本站:https://www.cmsab.org。笔趣阁手机版:https://m.cmsab.org
大体看了几眼,苏凡对局里的情况初步有了个了解,懂得电脑的人只是一部分人,在局里占十分之一的数量,其中多数是相对年轻的或是刚刚参加工作的毕业生。
苏凡轻叹一声,抬头看着王妃说道:“从人数上来看还得分批次的去学习,根据你们的工作量来算,最多一个批次也只能送去十分之一才能保证工作不拖后腿,这十分之一出去之后,你们可能会忙一些,但是苦尽甘来,总有你们笑的一天。”
王妃呵呵一笑,点头说:“那苏局长看先派谁出去?”
苏凡又低头瞄了两眼手中的人员名单,说道:“当然是年轻接受能力快的,或者有信心在短时间内就能学好的。”
王妃点头沉默片刻,低声说:“苏局长,其实我有个不会耽误工作的想法,不知该不该说。”
苏凡抬头见王妃很小心的表情,淡淡一笑说:“有好办法自然要听。”
王妃见苏凡的笑容便笑着说:“其实我的想法就是平时都上班,不占用上班时间,而是在下班之后统一学习。”
苏凡笑着说:“这我也想过,我懂得电脑和办公软件不用去学习,只是你们不怕占用你们的私人时间?若是你们不怕,我倒是也希望这样,不耽误工作这对我们局里可是好事。”
王妃想到这主意时还怕苏凡拒绝,毕竟有些领导是不喜欢人反对他的意见,这会儿见苏凡为了他们考虑,王妃又笑说:“之前部里有组织过,咱们局里也有同事去学习,每天学习顶多能有两个小时,再多了就会感觉头晕接受不了。我就想晚上下班吃过晚饭,学习两个小时,然后再回家休息,不耽误工作,其实蛮不错的。”
苏凡点了支烟,笑着说:“只要你们不认为占用自己的时间,那就放在晚上。”
王妃见苏凡接受自己的意见,又笑着问:“是不是即将退休的一些老同志就不用去学了?”
苏凡笑说:“只要他们想学就要他们去,当然不想学也不要强迫他们,但是三四十上下还有距离退休还有一年两年的一定要学。现在全国都在开展办公自动化,我们在部委可不能落后了。我在鹤乡市工作,全市的普及情况就很好,如今咱们更要普及开,也起着一些带头作用。”
王妃准备离开,苏凡又说:“你回去写个通知,给大家通告一下,让他们做好准备,我也会联系电脑学校。”
王妃这时又问道:“要不要跟王局长先说说?”
苏凡作为第二副局长,上边还有王旭和赵伯君两位,后边的邢国春和韩忠他可以不说,但王旭和赵伯君他还是要先沟通的。赵伯君这边苏凡不认为会有什么阻力,只是王旭这边他不知他会怎么想。昨晚聚餐时苏凡就跟众人当面说为他们解决福利待遇等等问题,那会王旭的脸上就明显有些异样,苏凡当时没仔细想,这会儿经过王妃的提醒,也觉得有必要先跟王旭先讲讲,不然怕是王旭会真的有别样的想法。
苏凡随即点头说:“我会跟王局长,你先去按我说的做。”
吃过中饭苏凡站在二楼道内吸烟,正好看到办公室的年轻文员徐梅捧着一摞书本从楼上下来,微微有些吃力的走着,一张俏脸紧绷在一起。
苏凡笑着跟她点头,徐梅见到苏凡微微一怔,手中的书本就掉在地上,苏凡帮忙去拣,见是高中的一些复习资料,笑问:“小徐家里有亲戚在读高中?”
徐梅回头见没有人,带着抱怨的意味说:“这是王局长的,他家女儿在读高中,王局长让我给他复印一下,还不要把书拆开复印,十几本书都复印下来怕是要一下午时间呢……。”
苏凡微怔,片刻又淡淡的说:“复印?买新的不就好了。”
徐梅刚刚参加工作不久,听说新来的苏局长平易近人,这会儿也不顾忌太多,直说道:“王局长小心眼呢,买十几本书要两百块,复印又不用他出钱,也不用他出力。”
苏凡只是一笑,说道:“你去忙你的工作吧,把这书给我,我跟王局长说,办公室里每一分都是公共财产,你也不是他的私家保姆,没必要给他做这个。”
徐梅只是抱怨两句而已,听苏凡这样说当即愣住,苦着脸说:“苏局长,不用麻烦您了,我还是能做的,就是浪费点时间而已。”
苏凡脸上带着笑意严肃的说:“工作时间做这些事,可不仅仅是浪费时间的问题,你的观念也要转变,上班时间不能做与工作无关的事,当然若是你愿意下班之后给他复印,我也不拦着你,但还是要去外边的复印室,不得占用公共资源。”
徐梅怔住,心里想着苏局长怎么说翻脸就翻脸,当即嘴唇咬紧一副要哭的模样。
苏凡最不愿看到女人的这副模样,随即又笑道:“你把这些书都给我就没你的事了,你放心王局长也不会去找你的麻烦,他应该不是小肚鸡肠的人。”
徐梅见苏凡接过自己怀里捧着的书往楼上走去,咬着嘴唇心道:“王局长不是小肚鸡肠的人,难道你是?”
苏凡敲开王旭办公室的门,见王旭正在玩着刚刚兴起的联众游戏,苏凡进来他也没将目光转过来,一副很是投入的模样。
苏凡将徐梅捧走的书本放在办公桌前,然后笑着说:“王局长,我来给你送东西。”
王旭黑脸转过来,看了苏凡一眼露出一丝笑容,再看到办公桌上的书本之后微微一怔,放下手中的鼠标,说道:“这是?”
苏凡直接说道:“王局长,我们办公室内的一切都是国家资源,您这样可就是占用国家资源,若是每个人都占用一点,国家的损失可是一个无法预估的数字。再有办公室所有人都有自己的工作,复印这十几本书差不多要浪费一个人的一天时间,这一天耽误的工作可是会影响全局。况且这十几本书市面上应该都有卖的,两百块足够买下来,没必要这样做。”
王旭的一张黑脸给苏凡说的通红,黑里透红,红里又透着黑,到底是黑是红苏凡看在眼里也分不清楚。
王旭没想到苏凡会为了两百块钱,就跟自己说出这一通话,他也明白都是公用财产,可是如今的领导或多或少都会占用一点,一直以来也没有人说什么。
王旭只是觉得没面子,倒没有认识到自己的错误,不等苏凡说完直接说道:“这事我知道了,我以后会注意,小苏要是没别的事就出去吧,马上就要到上班时间我也要忙了。”
苏凡见他游戏气恼,将手放在书本上,说道:“我还有一件要说,希望王局长能支持一下。”
王旭抬眼盯着苏凡,眉头上的几道皱纹如同虎王的三道,心里想着他有事要自己支持,怎么还拿这点破事来寒碜自己,这人还真是不会来事。
王旭笑着说道:“有事你就说,对咱们开展工作有利的事我一定支持。”
王旭说的轻松,刚刚的黑红脸不见,表情上露着淡淡的笑容,苏凡不知他内心的想法,直接说道:“随着社会经济的发展和科技的进步,现今我们局里也引进了很多电子产品,但是很多人员都不懂得如何操作,我虽然来局里时间不长,但已经发现局里的办事效率很低,若是能全部实现办公自动化,工作效率定会上一个层次,因此我有想法安排全体不懂电脑的同事去学习办公软件的应用。”
王旭虽然会玩联众游戏,但是对电脑懂得不多,也不懂苏凡所说的什么是办公自动化,他也不觉得之前的工作效率很慢,一直以来就是如此。
王旭犹豫片刻说:“我们局里的办公效率还算是可以,还没有太低。”
“那是王局长没见过效率高的。”苏凡摇头苦笑,“打比方说,财务处理每月的收支结余,用最原始的办法要一步步的计算,若是采用电脑将所有数据输入,不用你计算只要选择好公式就会出现你想要的结果,用计算器算的时间就会省掉,当然我说的只是大体的某一方面,办公自动化的好处不仅仅只有这一点……。”
王旭处事圆滑,也不是不通情面的人,虽然苏凡之前让他没面子,但这会儿苏凡说的他都懂,也能看到长远的好处,不然也不会做到如今这个位置上,于是问道:“所有人都去学习,工作给谁做?”
苏凡见他似是同意,回道:“我之前的想法是将不懂电脑的人分批送去学习,但王妃主任跟我提出个建议说每天下班时间去学习两个小时,不耽误工作时间,虽然是占用了他们的下班时间,但确实丰富了他们,使得他们在今后工作中更有竞争力。如今的社会是一个科技的社会,如今国内电脑才刚刚兴起不久,但是发展速度很快,不懂高科技的人最终只能被淘汰……。”
王旭这会儿将刚刚的不快忘掉,笑着说:“小苏说的有道理,现在初中和高中都已经开设微机课,我女儿也缠着我买电脑……。你说下班之后让他们去学,这主意不错,但是也要所有人同意,只要他们同意我没有任何意见。”
无广告手机站:同步更新《重生之官商》小说
请收藏本站:https://www.cmsab.org。笔趣阁手机版:https://m.cmsab.org